Ciclo de vida del reclamo
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EL NEGOCIO Ciclo de vida del reclamo
Flujo de negocio y mapeo de estados por motivo de siniestro
Robo · Daño / Rotura (CSA y Logística) · Reemplazo · Excepción
Inicio / Fin Estado (proceso) Decisión (SI/NO) Tramo de reemplazo Bloqueo / desistimiento Nota de integración externa

Vista general

1. Resumen ejecutivo

Todo reclamo recorre cinco etapas comunes, independientemente del motivo de siniestro: alta del reclamo, validación y documentación, resolución, entrega al cliente y cierre. Lo que cambia entre Robo y Daño/Rotura es el camino dentro de la etapa de resolución — el resto del esqueleto es el mismo.

Este documento presenta el flujo completo — desde que el cliente entra al portal hasta que el reclamo cierra — con el árbol de decisión completo de cada carril, y la tabla de estados del negocio que corresponde a cada paso.

Los motivos de siniestro cubiertos

El motivo "Extravío" existe en el catálogo del negocio, pero ese circuito se resuelve con un reclamo que se deniega en forma automática por lo que no está cubierto por este documento por ahora.

Qué incluye cada sección

Cómo leer los diagramas

2. Notación de los diagramas de flujo

Los diagramas de las próximas secciones usan una notación simple y consistente:

Cada estado se referencia con su nombre tal como figura en el catálogo del negocio; cuando corresponde, se indica el estado en paréntesis. Las tablas que acompañan cada diagrama listan, en el mismo orden del flujo, nombre, categoría, y la acción automática (si la hubiera) de cada estado.

Tramo compartido

3. Del portal a la bifurcación Robo / Daño

Todo reclamo arranca igual: el cliente entra al portal, completa sus datos, confirma el equipo y elige el motivo de siniestro. Los pasos previos al alta del reclamo (búsqueda del certificado, validación contra el negocio y RENAPER, white list, black list, triage técnico) no tienen estado propio ya que el primer estado formal aparece recién al enviarse el alta.

100%
Robo Daño NO SI NO SI Ingresa al portal ¿Robo o Daño? Completa datos personales y N° de línea (individuo o corporativo) Completa datos personales y N° de línea (individuo o corporativo) ¿Existe la póliza? ¿Existe la póliza? Error personalizable — fin del flujo Error personalizable — fin del flujo Valida el certificado contra el negocio (SOAP) y la identidad contra RENAPER Confirma que es su equipo Confirma que es su equipo Fecha de ocurrencia, descripción y contacto Responde el triage técnico Triage: consulta a Triagge — servicio externo con su propia autenticación, independiente del negocio Envía el alta del reclamo Envía el alta del reclamo El alta se produce en el sistema del negocio mediante API provistas por el negocio. Devuelve el número de reclamo oficial y persiste el reclamo en Speedup. Estado: Denuncia policial solicitada al cliente — automático Estado: Diagnóstico requerido ↓ Continúa en el Carril Robo ↓ Continúa en el Carril Daño / Rotura

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Diagrama de flujo desde que el cliente entra al portal hasta que la reparación entra a su carril (Robo o Daño/Rotura). Las decisiones en rombo se resuelven contra el negocio (existencia de póliza) y, del lado de Daño, contra Triagge (triage técnico).

Al bifurcar, el carril Robo arranca en el estado "Denuncia policial solicitada al cliente" y el carril Daño/Rotura arranca en "Diagnóstico requerido" — que en el negocio corresponde al estado "Pendiente de aceptación de Centro de Servicio" recién recibido el alta.

Carril Robo

4. Carril Robo completo

Desde la denuncia policial solicitada hasta la factura pagada. Incluye la validación de reincidencia (evento repetido dentro de un plazo estipulado) y la resolución del punto de despacho (Warehouse propio o Centro de atención de la marca + Empresa logística).

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SI — repetido NO — primer evento SI — adjunta NO — sin adjuntar sigue igual — no confirmado al subir la denuncia — no confirmado NO SI SI — Warehouse NO — CSA Empresa logística Viene del Portal: Estado: Denuncia policial solicitada (337) ¿Evento repetido? ¿Denuncia adjunta? Estado: Esperando documentación (bloqueado) Estado: Documentación completada Estado: Deducible pendiente ¿Paga el deducible? Estado: Cliente desiste de seguro — sin continuación documentada Estado: Deducible pagado ¿Punto de despacho? Estado: Sucursal elegida CSA Estado: Sucursal elegida (Warehouse) Estado: Guía de envío generada al CSA Estado: Pendiente de retiro (Warehouse) Estado: Equipo enviado al CSA Estado: Pendiente retiro en CSA Estado: Equipo entregado Estado: Factura pagada

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Diagrama de flujo del carril Robo completo, desde la denuncia policial hasta Factura pagada, con la reincidencia dentro del plazo estipulado y el destino logístico (Warehouse, Centro de atención o Pickup point) resueltos con rombos de decisión.

Mapeo de estados — Carril Robo

IDEstadoCategoríaCódigoAcción automática
337 Denuncia policial solicitada al cliente Ingreso / Validación DPSC
338 Esperando documentación Ingreso / Validación WDOC
308 Documentación de cliente completada Ingreso / Validación DOCCP
339 Deducible pendiente Deducible / Pago CHLDPEN
336 Cliente desiste de seguro Rechazo / Cancelación CDS DENY
309 Deducible pagado Deducible / Pago DEDP
367 Sucursal elegida CSA Logística
322 Guía de envío generada al CSA Logística GSCSA
315 Equipo enviado al CSA Logística DSCSA
327 Pendiente retiro en CSA Logística PPTCSA
370 Sucursal elegida Warehouse Logística
371 Pendiente retiro en Warehouse Logística
314 Equipo entregado Entrega CHLEQENTR
319 Factura pagada Cierre

Carril Daño / Rotura

5. Carril Daño/Rotura — tramo principal

Desde el diagnóstico requerido hasta la factura pagada. El diagnóstico en taller resuelve si el equipo es reparable; si no lo es (Irreparable o Falta de partes), el reclamo continúa en el Sub-tramo Reemplazo. Si el cliente desiste de pagar el deducible, continúa en el Sub-tramo Excepción.

100%
Empresa logística SI NO SI NO SI — Pickup Point NO — CSA Empresa logística Empresa logística Viene del Portal: Estado: Pendiente de aceptación (326) Estado: Diagnóstico requerido Estado: Guía de envío al taller Estado: Equipo enviado al taller Estado: Equipo recibido en taller ¿Es reparable? Estado: Irreparable o Falta de partes → Sub-tramo Reemplazo Estado: Deducible pendiente ¿Paga el deducible? Estado: Cliente desiste de seguro (D) → Sub-tramo Excepción Estado: Deducible pagado Estado: Reparado ← Viene del Sub-tramo Reemplazo (Deducible pagado, reemplazo) ¿Punto de devolución? Estado: Guía de envío generada al CSA (D) Estado: Guía de envío generada al Pickup Point (D) Estado: Equipo enviado al CSA (D) Estado: Fuera de logística (tránsito interno) Estado: Pendiente retiro en CSA (D) Estado: Equipo enviado al Pickup Point Estado: Pendiente de retiro (Pickup Point) Estado: Equipo entregado Estado: Factura pagada

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Tramo principal de Daño/Rotura, desde el diagnóstico hasta Factura pagada, con el punto de devolución (Pickup Point o CSA) resuelto en un rombo de decisión, y los conectores hacia los sub-tramos de Reemplazo y Excepción.

Mapeo de estados — Carril Daño / Rotura (tramo principal)

IDEstadoCategoríaCódigoAcción automática
326 Pendiente de aceptación de Centro de Servicio Ingreso / Validación PASP
311 Diagnóstico requerido Diagnóstico / Reparación CHLDR
324 Guía de envío generada al taller reparador Logística GSREP
317 Equipo enviado al Taller Reparador Logística DSREP
310 Equipo recibido en taller Diagnóstico / Reparación DEVRCVD
325 Irreparable Diagnóstico / Reparación CHLIRR CREATE_REPLACE_CLAIM
320 Falta de partes Diagnóstico / Reparación FALREP CREATE_REPLACE_CLAIM
339 Deducible pendiente Deducible / Pago CHLDPEN
349 Cliente desiste de seguro (D) Rechazo / Cancelación CDS DENY
309 Deducible pagado Deducible / Pago DEDP
330 Reparado Diagnóstico / Reparación REPRD
345 Guía de envío generada al CSA (D) Logística GSCSA
346 Guía de envío generada al Pickup Point (D) Logística GSPP
353 Equipo enviado al CSA (D) Logística DSCSA
405 Fuera de logística Logística
351 Pendiente retiro en CSA (D) Logística PPTCSA
316 Equipo enviado al Pickup Point Logística DSPP
340 Pendiente retiro en Pickup Point Logística PPTPP
314 Equipo entregado Entrega CHLEQENTR
319 Factura pagada Cierre
Los pasos "Deducible pendiente", "Deducible pagado", "Reparado" y "Factura pagada" usan el mismo estado que el carril Robo — no tienen una variante "(D)" propia en este tramo. Las variantes "(D)" aparecen a partir de la generación de la guía de envío de devolución en adelante.

Sub-tramos de Daño

6. Sub-tramos: Reemplazo de equipo y Excepción

Dos desvíos del tramo principal de Daño/Rotura, cada uno con su propio cierre o reingreso:

100%
SI NO SI — Pickup Point NO — CSA Empresa logística Empresa logística Viene del carril Daño: ¿Es reparable? → NO Estado: Irreparable o Falta de partes El negocio actualiza el claim a reemplazo (misma reparación local) Estado: Deducible pendiente (reemplazo) ¿Paga el deducible? Estado: Cliente desiste (RE) — sin continuación documentada Estado: Deducible pagado (reemplazo) → Vuelve al carril Daño: ¿Punto de devolución? Viene del carril Daño: Estado: Cliente desiste de seguro (D) ¿Punto de devolución? Estado: Guía de envío generada al CSA (Excep) Estado: Guía de envío generada al Pickup Point (Excep) Estado: Equipo enviado al CSA (Excep) Estado: Equipo enviado al Pickup Point (Excep) Estado: Pendiente retiro en CSA (Excep) Estado: Pendiente retiro en Pickup Point (Excep) Estado: Equipo entregado (Excep) — cierra el claim automáticamente (DENY)

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Izquierda: reemplazo de equipo (Irreparable / Falta de partes). Derecha: devolución de excepción por desistimiento, que cierra el claim automáticamente al entregar el equipo.

Mapeo de estados — Sub-tramo Reemplazo

IDEstadoCategoríaCódigoAcción automática
325 Irreparable Diagnóstico / Reparación CHLIRR CREATE_REPLACE_CLAIM
320 Falta de partes Diagnóstico / Reparación FALREP CREATE_REPLACE_CLAIM
358 Deducible pendiente (Reemplazo) Deducible / Pago CHLDPEN
365 Cliente desiste de seguro (RE) Rechazo / Cancelación CDS DENY
359 Deducible pagado (Reemplazo) Deducible / Pago DEDP

Mapeo de estados — Sub-tramo Excepción

IDEstadoCategoríaCódigoAcción automática
349 Cliente desiste de seguro (D) Rechazo / Cancelación CDS DENY
392 Guía de envío generada al CSA (Excep) Especial / Excepción
393 Guía de envío generada al Pickup Point (Excep) Especial / Excepción
394 Equipo enviado al CSA (Excep) Especial / Excepción
395 Equipo enviado al Pickup Point (Excep) Especial / Excepción
396 Pendiente retiro en CSA (Excep) Especial / Excepción
397 Pendiente retiro en Pickup Point (Excep) Especial / Excepción
398 Equipo entregado (Excep) Entrega CHLEQENTR DENY

Referencia

7. Integraciones con sistemas externos

Cinco sistemas de terceros participan del ciclo de vida. El negocio es el único canal permanente (corre en cada cambio de estado relevante); los otros cuatro se activan en un punto puntual del flujo.

SistemaTipoSe dispara enDetalle
SOAP del negocioSíncronoAlta del reclamo y cada cambio de estado con código mapeadoCanal central y bidireccional. Servicios: Create · Update · DenyClaim · CreateRepairReplacement · Search · CertInfo · Attachment.
RENAPERSíncronoBúsqueda del certificado, antes del alta del claimValida vigencia de DNI (y fallecimiento) contra el padrón nacional. REST/JSON con Bearer token. Bloquea si el DNI no está vigente, está vencido o la persona figura fallecida.
Pasarela de pagosAsíncronoAl llegar a cualquiera de los 4 estados "Deducible pendiente"Cobra el deducible. La confirmación llega por webhook (POST /pagoNotification), no en el momento del click; puede demorar días. Sin reconciliación activa: si el webhook se pierde, la reparación queda trabada.
Empresa logísticaSíncronoEnvío al taller, devolución al cliente, despacho de reemplazo5 tipos de orden según el tramo. El seguimiento es por polling saliente (cron), no por webhook. Una tabla de reglas avanza el estado automáticamente al coincidir tracking con estado actual.
TriaggeSíncronoCamino Daño/Rotura, antes del diagnóstico en tallerCuestionario de triage técnico. Totalmente independiente del negocio, con API y autenticación propias.
No hay integración con AFIP ni con ningún sistema de facturación electrónica. "Factura pagada" es un estado puramente interno; al marcarse dispara un UpdateClaim saliente (código IP) notificando al negocio.

Referencia

8. Acciones automáticas por cambio de estado

Algunos estados llevan una "acción adicional" configurada que se ejecuta sola al alcanzarse el estado, sin intervención manual.

AcciónQué haceEstados que la disparan
DENYArma el request de denegación y llama a denyClaim() (SOAP hacia el negocio).Según momento del flujo.
CLOSEMismo mecanismo que DENY — cierra el claim del lado del negocio.(reservado, sin estados asignados al relevar)
CREATE_REPLACE_CLAIMCrea un claim de reemplazo en el negocio (SOAP). Si tiene éxito, reasigna el tipo de ingreso y mueve el estado a "Deducible pendiente (Reemplazo)".Falta de partes ó Irreparable
APPROVEDefinida en el enum; no se encontró un estado que la dispare directamente al relevar.

Referencia completa

9. Anexo — Catálogo completo de estados

Los estados posibles de reparaciones.id_estado. Muchos de los estados listados acá son variantes ("(D)", "(Reemplazo)", "(Excep)", "(RE)", "(Cliente)", "(CSA)") del mismo paso de negocio, separadas para poder trackear cada motivo o camino de forma independiente.

IDNombreCategoríaCódigoAcción
#Reclamo denegadoRechazo / CancelaciónCLMDNDDENY
#Documentación de cliente completadaIngreso / ValidaciónDOCCP
#Deducible pagadoDeducible / PagoDEDP
#Equipo recibido en tallerDiagnóstico / ReparaciónDEVRCVD
#Diagnóstico requeridoDiagnóstico / ReparaciónCHLDR
#Documentación rechazadaRechazo / CancelaciónDOCREJ
#En diagnósticoDiagnóstico / ReparaciónIDIAG
#Equipo entregadoEntregaCHLEQENTR
#Equipo enviado al CSALogísticaDSCSA
#Equipo enviado al Pickup PointLogísticaDSPP
#Equipo enviado al Taller ReparadorLogísticaDSREP
#Esperando aprobación de presupuestoDeducible / PagoCOD
#Factura pagadaCierre
#Falta de partesDiagnóstico / ReparaciónFALREPCREATE_REPLACE_CLAIM
#Garantía OEMEspecial / ExcepciónRUOEM
#Guía de envío generada al CSALogísticaGSCSA
#Guía de envío generada al Pickup PointLogísticaGSPP
#Guía de envío generada al taller reparadorLogísticaGSREP
#IrreparableDiagnóstico / ReparaciónCHLIRRCREATE_REPLACE_CLAIM
#Pendiente de aceptación de Centro de ServicioIngreso / ValidaciónPASP
#Pendiente retiro en CSALogísticaPPTCSA
#Recibido por Centro de ServicioIngreso / ValidaciónRBSC
#ReparableDiagnóstico / ReparaciónCHLRPRBL
#ReparadoDiagnóstico / ReparaciónREPRD
#Equipo demoradoDiagnóstico / ReparaciónEQDEM
#No verifica fallaRechazo / CancelaciónNVF
#En garantía de serviceEspecial / ExcepciónISW
#Robo aprobadoIngreso / ValidaciónROAP
#Cerrado por inactividadRechazo / CancelaciónACDTIADENY
#Cliente desiste de seguroRechazo / CancelaciónCDSDENY
#Denuncia policial solicitada al clienteIngreso / ValidaciónDPSC
#Esperando documentaciónIngreso / ValidaciónWDOC
#Deducible pendienteDeducible / PagoCHLDPEN
#Pendiente retiro en Pickup PointLogísticaPPTPP
#Equipo entregadoEntregaCHLEQENTR
#A RecepcionarEspecial / Excepción
#Denuncia policial solicitada al cliente (D)Ingreso / ValidaciónDPSC
#Guía de envío generada al CSA (D)LogísticaGSCSA
#Guía de envío generada al Pickup Point (D)LogísticaGSPP
#Deducible pendiente (D)Deducible / PagoCHLDPEN
#Deducible pagado (D)Deducible / PagoDEDP
#Cliente desiste de seguro (D)Rechazo / CancelaciónCDSDENY
#Cerrado por inactividad (D)Rechazo / CancelaciónACDTIADENY
#Pendiente retiro en CSA (D)LogísticaPPTCSA
#Pendiente retiro en Pickup Point (D)LogísticaPPTPP
#Equipo enviado al CSA (D)LogísticaDSCSA
#Equipo enviado al Pickup Point (D)LogísticaDSPP
#Equipo entregado (D)EntregaCHLEQENTR
#Factura pagada (D)Cierre
#Garantía OEM - DevolverEspecial / ExcepciónRUOEM
#Deducible pendiente (Reemplazo)Deducible / PagoCHLDPEN
#Deducible pagado (Reemplazo)Deducible / PagoDEDP
#Irreparable (CSA)Diagnóstico / ReparaciónCHLIRRCREATE_REPLACE_CLAIM
#Guía de envío generada al taller reparador (Cliente)LogísticaGSREP
#Equipo enviado al Taller Reparador (Cliente)LogísticaDSREP
#Pago en proceso (D)Deducible / Pago
#Cliente desiste de seguro (RE)Rechazo / CancelaciónCDSDENY
#Sucursal elegida Empresa logísticaLogística
#Sucursal elegida CSALogística
#Deducible pendiente (FALREP)Deducible / PagoCHLDPEN
#Documentación a validarIngreso / Validación
#Sucursal elegida WarehouseLogística
#Pendiente retiro en WarehouseLogística
#RescatadoEspecial / Excepción
#Equipo entregado (Rescate)Entrega
#Anulado (D)Rechazo / Cancelación
#Anulado Pickup Point (D)Rechazo / Cancelación
#Procesamiento pendienteIngreso / Validación
#Guía de envío generada al CSA (Excep)Especial / Excepción
#Guía de envío generada al Pickup Point (Excep)Especial / Excepción
#Equipo enviado al CSA (Excep)Especial / Excepción
#Equipo enviado al Pickup Point (Excep)Especial / Excepción
#Pendiente retiro en CSA (Excep)Especial / Excepción
#Pendiente retiro en Pickup Point (Excep)Especial / Excepción
#Equipo entregado (Excep)EntregaCHLEQENTRDENY
#Presupuesto Excedido AutorizarDeducible / Pago
#Falla prematuraEspecial / Excepción
#Fuera de logísticaLogística